АУДИТ СКЛАДА

Аудит склада
Оптимизация и Эффективность вашего склада
Независимая, экспертная проверка складского хозяйства с разработкой практических рекомендаций, основанных на лучших мировых практиках, стандартах и нормативно-правовой базе.
Оценка фактического состояния складской инфраструктуры с использованием комплексной программы аудита, включающей более 500 параметров. Выявление узких мест и соответствия складских процессов, операций, условий хранения ТМЦ, оснащенности склада необходимыми средствами для выполнения поставленных задач, с учетом соответствия законодательству и лучшим мировым практикам и стандартам.
ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА
- Оценка соответствия складского хозяйства лучшим практикам организации склада и прилегающих территорий;
- Оценка соответствия складского хозяйства требованиям и нормам по охране труда и промышленной безопасности;
- Оценка наличия прямых и скрытых рисков связанных с сохранностью товарно-материальных ценностей и обеспечения надлежащих условий хранения;
- Определение возможностей и путей оптимизации складского хозяйства;
- Контроль и проверка выполнения и определение результативности корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверки (предыдущих проверок);
- Предоставление заинтересованным сторонам доказательств результативности применения рекомендаций.
ПРИЧИНЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА
- Точки роста: внешний аудит склада позволяет вам выявить неиспользуемые возможности и потенциал для роста, где вы можете улучшить эффективность, снизить издержки и нивелировать потенциальные риски.
- Стандартизация: внешний аудит склада включает анализ стандартов и сравнение текущей модели организации складского хозяйства с лучшими мировыми практиками организации склада. Это способствует установлению стандартизированных процедур, оптимизации операций и повышению эффективности склада в целом. Рекомендации, предоставляемые в рамках аудита, охватывают области, такие как инвентаризация, управление запасами, процессы перемещения товаров, системы хранения и другие аспекты складской деятельности. Внедрение этих рекомендаций помогает создать эффективную и стандартизированную среду на складе, что способствует повышению производительности, сокращению издержек и увеличению качества обслуживания клиентов.
- Безопасность: внешний аудит склада помогает выявить потенциальные риски, связанные с безопасностью на складе, обеспечивает проверку того, соблюдаются ли на складе все необходимые нормы и правила в области охраны труда и промышленной безопасности. Это включает в себя соблюдение законодательных требований и лучших практик в данной области. Аудит может способствовать повышению осознания безопасности среди работников. Он может подчеркнуть важность соблюдения правил и процедур безопасности. Проведение аудита и внедрение рекомендаций помогают снизить вероятность возникновения аварий, несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций на складе, что способствует обеспечению безопасности работников и сохранности товарно-материальных ценностей.
- Экономия ресурсов: проводя внешний аудит, вы сможете выявить лишние затраты и ресурсы, которые можно оптимизировать. Это может включать в себя уменьшение запасов, оптимизацию использования пространства, применение новых технологий хранения и грузообработки товарно-материальных ценностей, и определение наилучших практик для управления производственными ресурсами складского хозяйства.
- Повышение производительности: внешний аудит склада помогает выявить проблемы в рабочих процессах и структуре склада. Оптимизация этих аспектов приведет к увеличению производительности и сокращению времени выполнения операций на складе.
- Обеспечение качества: соблюдение стандартов качества и безопасности на складе — это обязательство перед вашими клиентами и партнерами. Внешний аудит позволяет удостовериться, что ваши операции соответствуют всем нормам и стандартам.
- Привлечение инвестиций: если ваша компания заинтересована в привлечении инвестиций или новом партнерстве, внешний аудит склада демонстрирует ваше стремление к прозрачности и управлению рисками. Это может быть решающим фактором для инвесторов или партнеров, принимающих решение о сотрудничестве с вами.
РЕЗУЛЬТАТ АУДИТА
Подготовленный отчет по результатам аудита включает в себя оценку текущего состояния складского хозяйства с использованием цифровой балльной шкалы. В разработанном документе будут содержаться конкретные рекомендации по оптимизации и укомплектованности склада, а также обеспечению безопасности, соответствию законодательству, нормам, правилам и мировым передовым практикам. Внедрение данных рекомендаций приведет к положительным результатам, позволяющим достичь улучшения текущего состояния складского хозяйства. Эти улучшения охватывают различные аспекты, включая: снижение рисков, связанных с охраной труда и промышленной безопасностью, уменьшение потерь и повреждений товарно-материальных ценностей, включая кражи, а также сокращение рисков выхода из строя погрузочно-разгрузочного оборудования, стеллажных систем и конструкций, а также снижение затрат на внутреннюю и внешнюю логистику предприятия. Кроме того, внедрение рекомендаций способствует увеличению эффективности выполнения процессов и операций на складе до 15%-20%, а в некоторых случаях и выше.
ОБЪЕКТЫ ПРОВЕРКИ
Комплексный аудит и оценка текущего состояния складского хозяйства включает следующие объекты для проверки:
- Аудит прилегающей и внутренней территории складского комплекса;
- Аудит зон и участков разгрузки и погрузки;
- Аудит зон и участков приемки;
- Аудит зон и участков отгрузки;
- Аудит зон и участков хранения;
- Аудит зон набора;
- Аудит зоны контроля и комплектации;
- Аудит вспомогательных зон и участков;
- Аудит сервисных зон склада;
- Аудит других важных объектов складского хозяйства.
ПРОГРАММА И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА
Программа и сроки проведения комплексного аудита склада представлены в таблице №1 и составлены для одного типового склада площадью порядка ~ 10 000 м2 с прилегающей территорией. В случае, если проверяемый объект имеет большую площадь и / или в складском хозяйстве более одного объекта, сроки и порядок проведения могут быть скорректированы.
Таблица №1. Пример состава работ по услуге: “Аудит склада”
№ | Этап | Продолжительность (раб. дней) |
---|---|---|
1 | Составление и утверждение плана аудита | 3 |
2 | Выезд аудитора на объект (объекты) | 1* |
3 | Проведение комплексного аудита складского хозяйства | 1* |
4 | Подведение итогов аудита, составление отчета | 4 |
5 | Презентация итогов аудита | 1 |
6 | Авторский надзор за внедрением рекомендаций** | до 1 года |
ИТОГО: | ~ 10* |
После выполнения первичной программы аудита складского хозяйства, необходимо проводить регулярные повторные проверки, в особенности по разделам и пунктам с выявленными несоответствиями для наблюдения динамики изменений. Периодичность проверки или перепроверки устанавливается в индивидуальном порядке.
* Для одного типового объекта и прилегающей территории
** Пункт не является обязательным в программе, оговаривается отдельно
СХЕМА ПРОЦЕДУРЫ
Представленная схема является общим представлением о ходе выполнения внешнего аудита склада.
ПРИМЕР
Ниже приведены примеры части заполненного чек-листа по комплексному аудиту склада и итоговые результаты по проверяемому разделу. В каждый раздел отчета включаются следующие обязательные пункты (в текстовом и / или графическом варианте):
- Итоговая оценка по каждому разделу и в конце общая по объекту проверки;
- Пояснение к проверяемому разделу, содержащие важные комментарии аудитора;
- Выявленные хорошие практики, с пояснениями;
- Выявленные нарушения, узкие места, возможные риски (при наличии с ссылками на нормативно-правовую документацию и / или лучшие практики организации склада);
- Список рекомендаций с указанием (при наличии ссылок на нормативно-правовую документацию и / или лучшие практики организации склада), примеры применения, ожидаемый эффект от внедрения и другие важные параметры.

