АУДИТ СКЛАДА

ЦЕЛИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

1. Оценка соответствия складского хозяйства лучшим практикам организации склада и прилегающих территорий;
2. Оценка соответствия складского хозяйства требованиям и нормам по охране труда и промышленной безопасности;
3. Оценка наличия прямых и скрытых рисков связанных с сохранностью товарно-материальных ценностей и обеспечения надлежащих условий хранения;
4. Определение возможностей и путей оптимизации складского хозяйства;
5. Контроль и проверка выполнения и определение результативности корректирующих и предупреждающих действий по результатам проверки (предыдущих проверок);
6. Предоставление заинтересованным сторонам доказательств результативности применения рекомендаций.

ПРИЧИНЫ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА

1. Точки роста: внешний аудит склада позволяет вам выявить неиспользуемые возможности и потенциал для роста, где вы можете улучшить эффективность, снизить издержки и нивелировать потенциальные риски.
2. Стандартизация: внешний аудит склада включает анализ стандартов и сравнение текущей модели организации складского хозяйства с лучшими мировыми практиками организации склада. Это способствует установлению стандартизированных процедур, оптимизации операций и повышению эффективности склада в целом. Рекомендации, предоставляемые в рамках аудита, охватывают области, такие как инвентаризация, управление запасами, процессы перемещения товаров, системы хранения и другие аспекты складской деятельности. Внедрение этих рекомендаций помогает создать эффективную и стандартизированную среду на складе, что способствует повышению производительности, сокращению издержек и увеличению качества обслуживания клиентов.
3. Безопасность: внешний аудит склада помогает выявить потенциальные риски, связанные с безопасностью на складе, обеспечивает проверку того, соблюдаются ли на складе все необходимые нормы и правила в области охраны труда и промышленной безопасности. Это включает в себя соблюдение законодательных требований и лучших практик в данной области. Аудит может способствовать повышению осознания безопасности среди работников. Он может подчеркнуть важность соблюдения правил и процедур безопасности. Проведение аудита и внедрение рекомендаций помогают снизить вероятность возникновения аварий, несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций на складе, что способствует обеспечению безопасности работников и сохранности товарно-материальных ценностей.
4. Экономия ресурсов: проводя внешний аудит, вы сможете выявить лишние затраты и ресурсы, которые можно оптимизировать. Это может включать в себя уменьшение запасов, оптимизацию использования пространства, применение новых технологий хранения и грузообработки товарно-материальных ценностей, и определение наилучших практик для управления производственными ресурсами складского хозяйства.
5. Повышение производительности: внешний аудит склада помогает выявить проблемы в рабочих процессах и структуре склада. Оптимизация этих аспектов приведет к увеличению производительности и сокращению времени выполнения операций на складе.
6. Обеспечение качества: соблюдение стандартов качества и безопасности на складе — это обязательство перед вашими клиентами и партнерами. Внешний аудит позволяет удостовериться, что ваши операции соответствуют всем нормам и стандартам.
7. Привлечение инвестиций: если ваша компания заинтересована в привлечении инвестиций или новом партнерстве, внешний аудит склада демонстрирует ваше стремление к прозрачности и управлению рисками. Это может быть решающим фактором для инвесторов или партнеров, принимающих решение о сотрудничестве с вами.

РЕЗУЛЬТАТ АУДИТА

Подготовленный отчет по результатам аудита включает в себя оценку текущего состояния складского хозяйства с использованием цифровой балльной шкалы. В разработанном документе будут содержаться конкретные рекомендации по оптимизации и укомплектованности склада, а также обеспечению безопасности, соответствию законодательству, нормам, правилам и мировым передовым практикам. Внедрение данных рекомендаций приведет к положительным результатам, позволяющим достичь улучшения текущего состояния складского хозяйства. Эти улучшения охватывают различные аспекты, включая: снижение рисков, связанных с охраной труда и промышленной безопасностью, уменьшение потерь и повреждений товарно-материальных ценностей, включая кражи, а также сокращение рисков выхода из строя погрузочно-разгрузочного оборудования, стеллажных систем и конструкций, а также снижение затрат на внутреннюю и внешнюю логистику предприятия. Кроме того, внедрение рекомендаций способствует увеличению эффективности выполнения процессов и операций на складе до 15%-20%, а в некоторых случаях и выше.

ОБЪЕКТЫ ПРОВЕРКИ

Комплексный аудит и оценка текущего состояния складского хозяйства включает следующие объекты для проверки:

Ниже приведены примеры части заполненного чек-листа по комплексному аудиту склада и итоговые результаты по проверяемому разделу. В каждый раздел отчета включаются следующие обязательные пункты (в текстовом и / или графическом варианте):

1. Итоговая оценка по каждому разделу и в конце общая по объекту проверки;
2. Пояснение к проверяемому разделу, содержащие важные комментарии аудитора;
3. Выявленные хорошие практики, с пояснениями;
4. Выявленные нарушения, узкие места, возможные риски (при наличии с ссылками на нормативно-правовую документацию и / или лучшие практики организации склада);
5. Список рекомендаций с указанием (при наличии ссылок на нормативно-правовую документацию и / или лучшие практики организации склада), примеры применения, ожидаемый эффект от внедрения и другие важные параметры.