Комплексный аудит склада
Независимая и всесторонняя проверка склада с разработкой детализированных рекомендаций, основанных на действующих законах, нормативных актах и лучших мировых практиках.
Описание
Мы проводим комплексный аудит склада применяя индивидуальный подход к каждому случаю, тщательно подобранных инструментов аудита и строго с учетом специфики бизнеса заказчика. В нашей работе мы в обязательном порядке руководствуемся законодательными и отраслевыми нормами и правилами и лучшими отечественными и мировыми практиками. Мы тщательно анализируем работу склада по множеству критериев, выявляем неэффективные процессы и операции, определяем потенциальные риски и указываем на области для их оптимизации. На основе собранной информации и данных, составляем аудиторское заключение в котором даем рекомендации по улучшению складской системы компании.
Зачем проводить аудит
- Привлечь инвестиции. Аудит склада демонстрирует ваше стремление к прозрачности и управлению рисками.
- Выявить неиспользуемые возможности с целью роста и снижения потенциальных рисков.
- Выявить проблемы в рабочих процессах, операциях и структуре склада.
- Выявить лишние затраты и ресурсы, которые можно оптимизировать.
- Выявить потенциальные риски, связанные с безопасностью.
- Проверить соблюдение процессов связанных с качеством.
- Сравнить склад с лучшими мировыми практиками.
Цели и Задачи Аудита
- Оценка соответствия склада требованиям по охране труда и промышленной безопасности.
- Оценка наличия прямых и скрытых рисков связанных с хранением товаров.
- Контроль и проверка выполнения предыдущих рекомендаций.
- Определение возможностей и путей оптимизации склада.
- Оценка соответствия склада лучшим практикам.
Нормативная база
- Аудит проводится по нормам, правилам и рекомендациям согласно: ГОСТ Р ИСО 19011-2021 и ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита системы менеджмента (СМК)».
- ГОСТ Р ИСО 9001-2015. Системы менеджмента качества.
- ГК РФ, в части относящейся к транспортировке, складированию (хранению) товаров и грузов.
- Приказ Минфина России от 17 декабря 2018 г. № 272н “Об утверждении требований к складским помещениям”.
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 октября 2020 г. N 753н “Об утверждении правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов”.
- ФЗ N 123 “Технический регламент о требованиях пожарной безопасности”.
- ФЗ N 384 “Технический регламент о безопасности зданий и сооружений”.
- ГОСТ 59282-2020 “Системы управления складом. Функциональные требования”.
- ГОСТ 55525-2017 “Стеллажи сборно-разборные. Общие технические условия”.
- ГОСТ 57381-2017 “Стеллажи полочные. Общие технологические условия”.
- ГОСТ Р 51354-99 “Транспорт напольный безрельсовый”.
- ГОСТ Р 72028-2025 Складское оборудование. Полы и покрытия полов, предназначенные для перемещения складской напольной техники. Общие требования.
- И другие нормативные акты и стандарты необходимые в конкретном случае.
Результат
Подготовленный отчет по результатам аудита включает в себя оценку текущего состояния склада. В разработанном документе будут содержаться конкретные рекомендации по оптимизации склада, с учетом законодательных норм и лучших мировых практик.
Это поможет:
- Снизить стоимость операций: Оптимизация всех этапов складской работы.
- Сократить потери и ошибки: Меньше пересортицы, возвратов товара и ошибок персонала.
- Повысить производительность: Увеличение скорости обработки заказов, повышение пропускной способности склада.
Программа
Программа и сроки аудита проекта представлены в Таблице №1 и составлены для одного типового склада площадью порядка ~ 10 000 м2 с прилегающей территорией.
Таблица №1. Пример состава работ по проекту
| № | Этап | Продолжительность (раб. дней) |
|---|---|---|
| 1 | Заполнение анкеты клиента, заказчиком. | 2 |
| 2 | Определение и согласование объектов аудита. | 1 |
| 3 | Составление коммерческого предложения исполнителем. | 2 |
| 4 | Выезд на склад. Проведение аудита | +/- 7* |
| 5 | Подведение итогов аудита, составление отчета. | 5 |
| 6 | Презентация итогов аудита. Авторский надзор за внедрением рекомендаций. | до 3 месяцев |
| ИТОГО: | ~ 17* |
* Для одного типового склада в 10 000 кв. м. и прилегающей территории