Как быстро понять, что ваши процессы на складе работают правильно?
Инвентаризация – это мусорный процесс, который не создаёт ценности, а лишь фиксирует и исправляет ошибки.
Дата публикации: 20.08.2025
Источник: КОНОВ Консалтинг, ВК
Тэг: Склад, Инвентаризация
Ссылка на источник: запись ВКонтакте
Документы: Null
Полезные ссылки: Null
Введение
Вы когда-нибудь задумывались, а все ли процессы на складе работают верно и как быстро это понять?
В своей практике, я пришел к довольно простому, но действенному методу для экспресс-анализа.Итак, самый простой индикатор — частота инвентаризаций и корректировок остатков на складе. Почему именно инвентаризация, как некий индикатор оценки правильности организации процессов и операций на складе?Инвентаризация – это мусорный процесс, который не создаёт ценности, а лишь фиксирует и исправляет ошибки.Если ваш склад постоянно «подправляют» инвентаризациями и корректировками остатков (речь не идет о годовом пересчёте или другом ином случае обязательной проверки остатков), это значит одно: ключевые процессы: приёмка, размещение, хранение, отбор и другие работают неправильно и неэффективно.
Алгоритм проверки:
Для быстрого аудита, можно условно градировать уровень следующим образом (на 1000 основных операций в сутки):
- 0–2 корректировки – эталон. Процессы (приёмка, размещение, отбор, отгрузка) настроены, ошибки единичны и оперативно устраняются.
- 3–5 корректировок – допустимый уровень. Склад в целом работает хорошо, но есть зоны для улучшений.
- 6–15 корректировок – тревожный сигнал. Ошибки системные, процессы начинают давать сбои.
- 16–30 корректировок – серьёзная дисфункция. Основные операции в хаосе, эффективность резко падает.
- 30+ корректировок – управленческий провал. Склад не управляется процессами, а живёт постоянным «латанием дыр».
Если инвентаризация стала ежедневным инструментом контроля, это значит:
- вы не управляете складом,
- ошибки заложены в самих процессах,
- система учёта не отражает реальность и работает неправильно.
Инвентаризация должна быть редким подтверждением корректности системы, а не костылём, без которого склад рушится и все летит в «тар тарары»